No post de hoje iremos diferenciar o que é escopo do projeto do que é escopo do produto, dado que muitas pessoas costumam fazer confusões sobre como definir cada um deles. Tanto escopo do projeto quanto escopo do produto são vitais para o sucesso de um projeto, um dos principais erros é a falta de definição do que contemplam e o que não contemplam dentro de seus escopos.
Conforme o PMBOK®, vamos definir o que é escopo do produto e escopo do projeto:
- Escopo do Projeto: “é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas”. Ou seja, é tudo o que temos que fazer com que o projeto alcance o sucesso, como entregas, prazos, custos, requisitos e leis.
- Escopo do produto: São as características que o produto entregue pelo seu projeto irá conter, como definições, especificações, medidas e etc. É aconselhável criar em conjunto com o escopo do produto, o seu critério de aceitação, que é uma medida mensurável para a validação da entrega do produto ou parte dele.
Resumidamente, escopo do projeto é o meio para alcançar o objetivo que é definido no escopo do produto. Outro ponto que vale a pena levantar são os requisitos do produto e do projeto, por exemplo:
- Requisito do projeto: geralmente são normas, leis, ou restrições que seu projeto não pode infringir. Por exemplo: Uso de capacete em uma obra, leis ambientais, ISOs, etc.
- Requisito do produto: é o que o seu produto deve atender para a aceitação do mesmo. Podemos citar: medidas, largura, funcionalidades, etc.
Como citado logo no primeiro parágrafo tão importante quanto o escopo, é o não escopo (ou o que está fora do escopo). A definição do não escopo pode evitar o fracasso de um projeto, pois o cliente estará ciente de uma especificação que o seu projeto não atenderá.
Concluindo, uma boa definição do que é escopo tanto do produto quanto do projeto é um forte fator para o sucesso, evitando divergências no entendimento do objetivo do projeto.
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